新任院長親身體驗新生報到流程
為落實哈爾濱市《深化一把手走流程實施辦法》，盡快熟悉學院工作,，學院新任黨委副書記,、院長黃巖以2019級新生的身份，親自體驗入學報到全過程,。院黨委委員、副院長李軍,，院黨委委員,、副院長張玉堂及黨政辦公室、紀檢監(jiān)察室,、招生處,、財務處、后勤與物業(yè)管理處,、學生工作處,、建筑與速錄系,、機械技術系等相關人員陪同參加了整個流程。
黃院長了解新生入學報到情況
8月21日上午9點,，黃巖院長到體育館新生接待處進行實地體驗,。新生接待處第一站是招生處，在這里將確認學生所學專業(yè)和所屬系別,，并審核戶口是否復合免學費條件,，確認完畢后，填寫繳費確認單,。黃院長來到收費處,，體驗繳費過程，并詳細詢問繳費手續(xù)及是否提供正規(guī)票據(jù)等,。接著黃院長來到系部報到處,，體驗由班主任確認新生繳費收據(jù)并按照專業(yè)進行分班，班主任登記新生信息,，告知新生入學注意事項并確定寢室等相關流程,。黃院長就班主任代收費用，系部設立專業(yè),，學生就業(yè)情況等一一詢問,，機械系班主任王福瑞對黃院長提出的問題做了詳細解答。隨后黃院長由系里老生志愿者帶領到學生公寓領取備品,、迷彩服等,。黃院長到備品處，親自察看學生所用備品,，檢查學院提供的備品是否齊全,，能否滿足學生需要，并檢查被褥及枕頭等質量,，細致耐心,，充滿關切。最后黃院長到達寢室,，安置住宿,，報到完畢。
黃院長體驗新生報到過程
黃院長檢查學生備品并到寢室看望入學新生
黃巖院長在整個流程體驗中,，深入細致地了解問題,，發(fā)現(xiàn)問題及時提出指導和要求。報到流程體驗完畢后,，黃院長在學生宿舍召開了現(xiàn)場辦公會議,，討論整個流程中是否有不完善之處。相關部門負責人紛紛就學生入學報名系統(tǒng)的豐富和完善,、一站式繳費,、信息化平臺建設、教材采購,、學生入學教育及學生就學后管理與服務等問題提出了諸多建議,。
黃院長在學生宿舍召開現(xiàn)場辦公會
李軍副院長對學生入學后要加強管理和服務，讓新生順利渡過適應期,，以良好的姿態(tài)迎接學院生活等提出了要求,。張玉堂副院長對后續(xù)學生收費服務與管理，完善收費系統(tǒng)等情況提出了更高的要求,。
最后黃巖院長總結指出,，我今天以新生的角色體驗了入學報到全過程，整個過程安排周密,，快捷方便,，比較合理。剛才大家的發(fā)言都很有見地,，說明大家想著工作,，研究工作。根據(jù)當前情況,，現(xiàn)在著手以下問題：一要對目前學院學生來源地做一個調查,，對近三年我院學生生源進行統(tǒng)計，具體到學校,，做深入細致了解,。二要制作學生入學生活手冊和錄取通知書，提升招生工作的服務層次,。三要簡化簽字流程,，提高信息化程度。四要優(yōu)化資金使用效率,，將院領導的精力從事務性工作轉移到“謀大局,、辦大事”上來。五要創(chuàng)新工作方法,，謀求學院發(fā)展,。“只有發(fā)展才是硬道理”,，學院發(fā)展是提振全體師生精神面貌的必由之路,，如此才能促進學院在良性軌道發(fā)展。