規(guī)范 有序 提速 增效 學(xué)院開展“一把手走流程”體驗(yàn)活動(dòng)
為進(jìn)一步解放思想，轉(zhuǎn)變作風(fēng),，優(yōu)化辦事流程,，落實(shí)哈爾濱市《深化一把手走流程實(shí)施辦法》，學(xué)院黨委副書記,、院長(zhǎng)楊海東站在普通教師的角度,、以“陪同辦”的形式親自體驗(yàn)報(bào)銷流程，紀(jì)檢監(jiān)察室,、系部及行政處室相關(guān)人員參加,。
楊院長(zhǎng)在招生處親身體驗(yàn)流程過(guò)程
5月29日上午9點(diǎn)，楊院長(zhǎng)以一名普通教師身份按照學(xué)院報(bào)銷流程進(jìn)行實(shí)地體驗(yàn),，從招生處到財(cái)務(wù)處以及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字,，要有八個(gè)環(huán)節(jié)完成審核簽字全過(guò)程，處級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)簽字就需要去五個(gè)部門,，楊院長(zhǎng)一邊按照流程在各部門之間請(qǐng)相關(guān)部門審核材料,，一邊詳細(xì)詢問(wèn)情況及實(shí)施細(xì)則，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題一一記錄下來(lái),，流程結(jié)束后楊院長(zhǎng)召集相關(guān)部門研究流程再造優(yōu)化問(wèn)題,。
楊院長(zhǎng)在財(cái)務(wù)處會(huì)計(jì)科詢問(wèn)票據(jù)審核過(guò)程
楊院長(zhǎng)指出，我以普通教師的身份走了一遍學(xué)院費(fèi)用報(bào)銷流程,，感覺過(guò)程有些繁瑣,，審核項(xiàng)目涉及部門過(guò)多，簽字走流程時(shí)間過(guò)長(zhǎng),，涉及全院近千名教職工,，對(duì)日常工作造成一定的影響，加大了學(xué)院管理上的工作量,，完善修改流程是非常必要的,。完善流程要做到“規(guī)范,、有序、提速,、增效”,。規(guī)范，是指既要簡(jiǎn)化流程又要符合國(guó)家財(cái)經(jīng)制度,，不能缺少要件,；有序，是指有秩序,，要合理,。提速和增效,，是一個(gè)問(wèn)題的不同視角,，做到速度快，效率高,，保質(zhì)保量完成學(xué)院費(fèi)用報(bào)銷方面的工作,。楊院長(zhǎng)強(qiáng)調(diào)，在遵守政策和有關(guān)制度的情況下減少不必要的審核簽字環(huán)節(jié)是必要的,，對(duì)必須有的程序,，可以考慮相關(guān)職能部門集中收集票據(jù)統(tǒng)一報(bào)領(lǐng)導(dǎo)集中簽批。
楊院長(zhǎng)召開會(huì)議討論流程優(yōu)化
“一把手走流程”體驗(yàn)活動(dòng),，是學(xué)院管理者按照上級(jí)有關(guān)要求從基層群眾的角度去感受辦事過(guò)程,，并以管理者的身份發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、思考問(wèn)題,、解決問(wèn)題,，提升為學(xué)院全體教工服務(wù)的效率。全院各行政部門也應(yīng)以此為契機(jī),，從自己的職責(zé)入手,，深入查找突出問(wèn)題并及時(shí)整改，探索流程更加科學(xué)高效的新路徑,、新舉措,。