哈爾濱技師學(xué)院發(fā)文處理程序
黨政辦所發(fā)出的一切文件材料,，統(tǒng)稱發(fā)文,。發(fā)文處理包括:擬稿、會(huì)簽,、核稿,、簽發(fā),、編號(hào)、繕印,、校對(duì),、用印、登記、分發(fā),、歸檔等環(huán)節(jié),。
一、擬稿,。就是草擬文件的初稿,。這是發(fā)文處理的第一道程序，是關(guān)系到文件質(zhì)量的基礎(chǔ)工作,，必須認(rèn)真細(xì)致,。
二、會(huì)簽,。各職能部門需以黨政辦名義發(fā)文時(shí),，部門領(lǐng)導(dǎo)在公文稿紙“核稿”欄簽字；凡涉及到其他有關(guān)部門事宜,，要事先與有關(guān)部門會(huì)簽,，核稿或會(huì)簽后送黨政辦。黨政聯(lián)合行文的還要由主管或分管院長(zhǎng)會(huì)簽,。
三,、核稿。即對(duì)文件草稿進(jìn)行審核,。由辦公室分管文字的負(fù)責(zé)同志在草稿未送主管領(lǐng)導(dǎo)審批之前,，依據(jù)公文的基本要求，對(duì)草稿的體式,、內(nèi)容等進(jìn)行全面的審核,。黨政辦聯(lián)合行文的還要由院辦核稿。
四,、簽發(fā),。簽發(fā)是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文稿的最后審批，文件草稿經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,，即成為最后定稿,，文件據(jù)此生效。
五,、編號(hào),。文稿經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，要進(jìn)行編號(hào)登記,，防止發(fā)文混亂,。編號(hào)應(yīng)按公文格式新規(guī)定的方法編排，一般包括發(fā)文代字,、發(fā)文年號(hào)和該年度發(fā)文序號(hào)三部分組成,，如,，哈技師黨字[××××]×號(hào)。
六,、繕印。即對(duì)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后的文稿進(jìn)行印制,，在繕印過(guò)程中,，必須做到：
1、必須以經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后的定稿為依據(jù),，忠于原稿,，不得隨意改動(dòng)，確需改動(dòng)的要報(bào)經(jīng)簽發(fā)人批準(zhǔn),。
2,、注意排版藝術(shù)，版面的安排要美觀大方,、賞心悅目,。
3、注意保密,，文印人員不得讓別人隨便翻閱文稿,。對(duì)印制的底板、清祥,、廢頁(yè)也要管理好,，防止泄密。
七,、校對(duì),。校對(duì)是文件制發(fā)過(guò)程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，也是辦公室的一項(xiàng)重要工作職責(zé),。要堅(jiān)持三校制度,。一校由起草者進(jìn)行。二校由核稿人員進(jìn)行,，三校最好由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行,。校對(duì)時(shí)要以文件定稿為基準(zhǔn)，進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)地校對(duì),，連標(biāo)點(diǎn)符號(hào)也不能放過(guò),，把住文件制發(fā)的最后一關(guān)。
八,、用印,。即在制成的公文上加蓋機(jī)關(guān)印章，這是公文生效取信的憑證,。用印要做到端正,、清晰,、位置恰當(dāng)，即所謂“上不壓正文,，下要騎年蓋月”,。
九、分發(fā),。發(fā)放文件時(shí),，必須建立發(fā)文登記簿，嚴(yán)格履行收文人簽字手續(xù),，保證文件發(fā)放不出差錯(cuò),。
十、歸擋,。這是發(fā)文處理工作最后一道工序,，即將制成的文件連同文稿一起，按正文在上,、草稿在下的順序收集起來(lái),，年終按文書檔案管理的要求，整理歸檔,。