哈爾濱技師學(xué)院行政印章管理暫行規(guī)定
為規(guī)范和加強學(xué)院各類行政印章的管理，維護(hù)學(xué)院的行政權(quán)威和合法權(quán)益,，根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)院實際情況，特制定本暫行規(guī)定,。
一、印章的范圍
本暫行規(guī)定所指印章包括“哈爾濱技師學(xué)院”（含鋼?。?、院領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)名章、“哈爾濱技師學(xué)院辦公室”,、各單位行政公章以及業(yè)務(wù)專用章,。
二,、印章的管理
（一）印章的刻制
學(xué)院各部門需刻制印章，必須提出申請,，經(jīng)人事教育處及相關(guān)部門核對機構(gòu)名稱后,，送學(xué)院辦公室審核，報學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，由學(xué)院辦公室按規(guī)定統(tǒng)一辦理,；任何部門和個人均不得自行刻制公章。
（二）印章的規(guī)格
印章規(guī)格按國務(wù)院《關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團(tuán)體印章管理的規(guī)定》執(zhí)行,。
（三）印章的啟用
各單位印章正式啟用前,，需由學(xué)院辦公室行文通知、留存印鑒備案方可啟用,。未經(jīng)留樣備案的,，一律不準(zhǔn)自行使用。
（四）印章的停用
印章破損或有關(guān)單位變更名稱,、隸屬關(guān)系等,，印章管理人應(yīng)在領(lǐng)用新印鑒時將原印鑒交回學(xué)院辦公室，以舊換新,。收回的印章,，區(qū)別情況予以封存或銷毀。銷毀須院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，2人監(jiān)銷,。
（五）印章的保管
1.各級印章要專管專用。印章管理人員保管使用印章要認(rèn)真負(fù)責(zé),，堅持原則,，并按規(guī)定手續(xù)辦理。管理人員臨時外出時可將印章交所在單位主要負(fù)責(zé)人代存代管,，調(diào)任時須辦理印章交接手續(xù),。
2.各類公章一般不得帶出院外，如因招生等情況需要外出用印,，必須經(jīng)印章管理部門負(fù)責(zé)人或主管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，由印章管理人員攜帶印章到場監(jiān)印,；或由用印單位辦理借用手續(xù),，指定專人負(fù)責(zé)保管和使用。
（六）印章的使用要求
1.嚴(yán)格按規(guī)定管理和使用印章,。因管理和使用印章不當(dāng),，給學(xué)院、有關(guān)部門造成損失的,，要追究有關(guān)當(dāng)事人責(zé)任,。
2.各類公章必須按照本部門,、本單位的職能和管理范圍用印，不得超越本部門,、本單位的職能和管理范圍用印,。
3.凡用印必須按程序辦理用印手續(xù)，監(jiān)印人應(yīng)親自用印,，用印前須認(rèn)真審核無誤后方可用印,，并在《印章使用登記表》上記錄印章使用情況，并留存?zhèn)洳?。各職能部門不得委托非本部門工作人員辦理用印手續(xù),。
4.不得在空白表格、證書,、信箋或其他空白件上用印,。特殊情況確須辦理的，須經(jīng)學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，由使用部門經(jīng)辦人領(lǐng)用,。使用后應(yīng)及時到院辦核證。
5.蓋印位置要恰當(dāng),，印跡要端正清晰,。
6.在使用院級印章時，如遇特殊情況,，由辦公室負(fù)責(zé)人與分管院領(lǐng)導(dǎo)商量決定。
三,、印章的使用范圍
（一）“哈爾濱技師學(xué)院”鋼印
僅用于學(xué)院頒發(fā)的各類證件和證書的照片壓印,，不能獨立使用。
（二）“哈爾濱技師學(xué)院”印章
1.以院行政名義向院內(nèi),、外發(fā)送的各類公文,、文書材料、報表等,；
2.以學(xué)院名義發(fā)放的各類證件,、證書、聘書,、錄取通知書,、請柬、獎狀等,；
3.以學(xué)院名義簽訂的合同,、協(xié)議書、意向書等,；
4.各類需經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn)的申請表,、申報材料,；
5.對外聯(lián)系工作的介紹信；
6.以學(xué)院名義對外開具的各種證明,；
7.其他公文,。
（三）院領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)名章
1.用于證件、證書,、聘書,；
2.用于有關(guān)報表、合同,、協(xié)議以及委托書,、任務(wù)書、申報表,、審批表等,；
3.用于以院領(lǐng)導(dǎo)名義發(fā)出的信函。
（四）“哈爾濱技師學(xué)院辦公室”印章
用于以院辦名義印發(fā)的各類公文,、文書材料以及對外聯(lián)系工作,。
（五）系部、處室印章及業(yè)務(wù)專用章
主要用于在自己部門的職責(zé)范圍內(nèi)處理公務(wù),，向?qū)W院和院領(lǐng)導(dǎo)的請示,、報告，與院內(nèi)各單位及院外有關(guān)對口單位聯(lián)系業(yè)務(wù)工作,。
四,、印章的使用程序
（一）院級印章
1.以學(xué)院行政名義印發(fā)的各種公文，由學(xué)院辦公室憑院領(lǐng)導(dǎo)在“發(fā)文稿紙”上的簽字用印,。
2.各類證件,、證書、錄取通知書,、聘書,、請柬、獎狀等常規(guī)性用印必須由各有關(guān)職能部門造冊,，憑學(xué)院正式發(fā)文或用印申請單,，到院辦辦理用印手續(xù)。用印時,，須將名冊一份留存院辦備查,。
3.以學(xué)院名義簽訂的合同、協(xié)議,、意向書等,，各種申報材料、職稱（務(wù)）申報表等，由有關(guān)職能部門審核,，主管院領(lǐng)導(dǎo)簽批后,，由該職能部門派專人到院辦用印。
4.科研申請報表,、報告,、鑒定書等，由教務(wù)處負(fù)責(zé)人簽署意見,，經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)審簽,，到院辦用印。
5.部門定期或不定期報表,，憑部門負(fù)責(zé)人簽字或報分管院領(lǐng)導(dǎo)同意后用印,。
6.因公因私出國（境）申請、登記,、審查等,，由人事處審核，經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)同意,，由有關(guān)職能部門到院辦用印,。
7.辦理法人委托證明書，必須經(jīng)職能部門審核同意,，并經(jīng)學(xué)院法人代表或法人委托人審核簽字后,，方可加蓋學(xué)院公章。
8.辦理各種報建手續(xù)須加蓋學(xué)院印章的,，必須經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)審核,，報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可用印,。
9.單位辦理銀行開戶手續(xù),，須經(jīng)財務(wù)部門審核，主管領(lǐng)導(dǎo)同意,，方可蓋院章。
10.辦理機動車輛年審,、減免稅費,、保險等，填寫用印申請單,，經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽字到院辦用印,。
11.需開具學(xué)院證明、介紹信外出聯(lián)系工作的院內(nèi)各類人員,，憑領(lǐng)導(dǎo)簽字的有關(guān)文件或所在部門領(lǐng)導(dǎo)簽字的用印申請單,，方可開具院級證明、介紹信。
12.教職工因私需要學(xué)院開具有關(guān)證明和個人證明材料需加蓋院印的,，須憑有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字的材料或用印申請單,，到院辦用印。重要事項應(yīng)送分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,。
13.非本院教職工或有工作單位的本院教職工親屬外出或其他事由,，不屬學(xué)院及各部門出具證明的范圍。極個別特殊情況確需學(xué)院出具證明并加蓋印章的,，應(yīng)填寫用印申請單,，經(jīng)教職工所屬部門審核，分管院領(lǐng)導(dǎo)簽批后,，方能辦理,。
14.凡屬于學(xué)生事宜的介紹信和證明，憑學(xué)生證或系部證明,，到學(xué)院辦公室開具正式介紹信或證明,。已畢業(yè)學(xué)生因畢業(yè)證書遺失等原因需補辦畢業(yè)證明的，必須由本人提出申請,，憑學(xué)籍管理部門及檔案室出具的檔案證明材料,，報分管院領(lǐng)導(dǎo)簽批，在上述材料完備的情況下,，經(jīng)辦部門人員方可到院辦登記用印,。
15.職工提取住房公積金、住房補貼申請表由財務(wù)部門簽署意見到院辦用印,。
16.計劃生育有關(guān)證明材料,，由學(xué)院計生部門審核到院辦用印。
17.其他特殊情況,，須院領(lǐng)導(dǎo)或院辦主任同意,，方可用印。
（二）院領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)名章
使用院領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)名章,，除已經(jīng)其本人授權(quán)或會簽的文件外,，臨時用印須征得本人同意。
（三）學(xué)院辦公室印章
以學(xué)院辦公室名義印發(fā)的各類公文,、文書材料以及對外聯(lián)系工作等,，在院辦職責(zé)范圍內(nèi)，參照上述規(guī)定辦理,。
（四）各單位印章及業(yè)務(wù)專用章
各教學(xué)單位,、職能部門可參照上述規(guī)定和本部門職責(zé)范圍、權(quán)限制定本部門印章及業(yè)務(wù)專用章管理,、使用辦法,，并報學(xué)院備案,。各單位公章及業(yè)務(wù)專用章應(yīng)嚴(yán)格履行審批登記手續(xù)，防止丟失和濫用,。使用本單位公章及業(yè)務(wù)專用章前應(yīng)報經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。對院外使用的，須經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。
五,、本規(guī)定由學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)解釋。
六,、本規(guī)定自發(fā)文之日起實施,。