強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)? 科學(xué)規(guī)范管理? 確保政令暢通 ——學(xué)院召開(kāi)交換員工作會(huì)議
為加強(qiáng)學(xué)院部門文件交換工作的管理，增強(qiáng)交換員的責(zé)任意識(shí),，促進(jìn)文件交換工作走向規(guī)范化,、科學(xué)化,，確保學(xué)院政令暢通， 11月20日下午2:30,，黨政辦公室召集各部門交換員在圖書館408會(huì)議室召開(kāi)交換員工作會(huì)議,。黨政辦公室副主任羅曉梅、督辦綜合科負(fù)責(zé)人李家友等黨政辦公室工作人員參加會(huì)議,。
會(huì)上,，黨政辦公室下發(fā)了《關(guān)于學(xué)院文件收取工作相關(guān)事宜的說(shuō)明》。明確了交換員的主要工作任務(wù)：一是每周一上網(wǎng)查閱學(xué)院下發(fā)的政務(wù)周歷,，報(bào)部門負(fù)責(zé)人,；二是每周一、周三,、周五上午10點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)到圖書館一樓報(bào)箱收取文件,，及時(shí)將各類文件轉(zhuǎn)交給部門負(fù)責(zé)人。同時(shí),，對(duì)交換員在工作中應(yīng)重點(diǎn)注意的事項(xiàng)進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明。為方便溝通,，還建立了交換員工作信息群,。
黨政辦公室副主任羅曉梅同志就學(xué)院文件收取工作提出具體要求。羅主任首先肯定了各部門交換員過(guò)去工作的成績(jī),，并介紹了文件交換這種工作形式形成的歷史淵源及今后發(fā)展的態(tài)勢(shì),。她表示，文件交換工作是我國(guó)特定歷史時(shí)期形成的有效地溝通交流方式,。傳承發(fā)展至今,，已經(jīng)成為政府部門之間、各類單位之間,、單位部門之間政令傳達(dá),、信息傳遞的必要形式。學(xué)院發(fā)展至今已具有相當(dāng)?shù)囊?guī)模,，文件交換工作已成為學(xué)院與各部門之間政令暢通的有效途徑,。各部門交換員承載著維系學(xué)院決策能夠準(zhǔn)確及時(shí)地傳達(dá)到各部門的重要作用，可謂責(zé)任重大,，意義深遠(yuǎn),。各部門交換員一要從確保學(xué)院政令暢通的高度，提高對(duì)文件交換工作重要性的認(rèn)識(shí),；二要按時(shí)收取文件,，及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)部門負(fù)責(zé)人，保證文件傳達(dá)的時(shí)效性,；三要重點(diǎn)關(guān)注學(xué)院政務(wù)周歷,，及時(shí)提醒部門負(fù)責(zé)人按會(huì)議通知要求及時(shí)參會(huì),。希望各部門交換員積極提出意見(jiàn)和建議，確保學(xué)院文件交換工作科學(xué),、規(guī)范,、高效。
各部門交換員認(rèn)真聽(tīng)取了會(huì)議要求,。
會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)