李雪松副院長到圖書館開展圖書管理服務(wù)“走流程” 推動智慧圖書館建設(shè)
近日，李雪松副院長以線上形式，通過圖書管理系統(tǒng)體驗學(xué)院圖書館圖書電子管理和相關(guān)功能,、服務(wù)，了解館藏圖書數(shù)量,、種類和專業(yè)性，針對發(fā)現(xiàn)的問題現(xiàn)場研究、現(xiàn)場協(xié)調(diào)、調(diào)研學(xué)習(xí),、集中討論，分析原因,、提出對策,，深入開展“領(lǐng)導(dǎo)干部走流程”活動,。扎實推動“解決一件事”向“辦好一類事”發(fā)展,，切實發(fā)揮走流程活動在推動作風(fēng)轉(zhuǎn)變、優(yōu)化工作流程,、提高服務(wù)質(zhì)量方面中的作用,。
3月14日、28日,，李雪松分兩次分別以普通讀者和圖書借閱人員身份,，以線上形式通過學(xué)院圖書管理系統(tǒng)，全過程體驗圖書系統(tǒng)管理,、功能,、服務(wù)，了解館藏圖書數(shù)量,、各類和專業(yè)性等情況,。通過走流程，發(fā)現(xiàn)圖書管理,、借閱服務(wù)等方面過程中存在以下問題：一是現(xiàn)有圖書管理系統(tǒng)存在技術(shù)過時,、功能不足、數(shù)據(jù)管理困難,、服務(wù)效率低下,、難以有效滿足師生讀者需求等問題,。二是圖書種類相對短缺，專業(yè)書籍比較陳舊,，總體數(shù)量不足,，無法滿足學(xué)生和老師的日常學(xué)習(xí)和專業(yè)拓展需求。
針對發(fā)現(xiàn)的問題,，李雪松立即召集圖網(wǎng)中心,、學(xué)生工作部等部門負責(zé)人，現(xiàn)場分析原因,，提出對策,。李雪松指出，圖書管理系統(tǒng)是現(xiàn)代圖書館管理的重要工具,，能夠?qū)崿F(xiàn)對圖書館內(nèi)圖書,、讀者和借閱情況等多方面信息的整理、處理和管理,。下一步要根據(jù)實際需求整理需要的管理系統(tǒng)功能,，提升用戶體驗，保證圖書館數(shù)據(jù)管理與安全,，積極溝通學(xué)院相關(guān)部門,，落實資金，進行新系統(tǒng)的更新采購,。盡快補充圖書館藏書數(shù)量,，尤其是與新質(zhì)生產(chǎn)力相關(guān)的專業(yè)圖書數(shù)量和比例。
李雪松帶領(lǐng)相關(guān)部門通過發(fā)放調(diào)查問卷,、調(diào)研,、座談等方式，就存在的問題向?qū)I(yè)教師,、在讀學(xué)生,、圖書專家等征求意見，主動靠前了解實際需求,，共同提出改進服務(wù),、提高管理的經(jīng)驗和做法，對新的圖書管理系統(tǒng)功能,、流程和使用便利性等要求準(zhǔn)確掌握和了解,。
雖然是線上方式走流程，但本次走流程不“虛化”,，很“扎實”,。通過線上的方式體驗圖書管理系統(tǒng)，可以全過程“精準(zhǔn)”發(fā)現(xiàn)問題；同時,，針對走流程發(fā)現(xiàn)的問題,，馬上進行問卷調(diào)查、協(xié)調(diào)溝通,，以“實”的姿態(tài)解決問題,，體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)干部“一把手走流程”的創(chuàng)造性和求真務(wù)實。
李雪松強調(diào),，圖書館在學(xué)院校園文化和專業(yè)建設(shè)中有著舉足輕重的作用,。通過本次線上走流程，對學(xué)院圖書管理和服務(wù)方面的情況有了進一步了解,，發(fā)現(xiàn)了存在的問題,。下一步，要結(jié)合學(xué)院晉升高職院校等發(fā)展目標(biāo),，以發(fā)展的思路統(tǒng)籌解決存在的問題,，盡快補齊短板；要結(jié)合高校圖書館發(fā)展趨勢,、同類院校圖書館建設(shè)的經(jīng)驗和做法,，聽取專業(yè)人士的意見和建議，形成符合我院實際情況和高質(zhì)量發(fā)展要求的圖書館建設(shè)方案,，加快推動圖書管理系統(tǒng)更新和智慧圖書館建設(shè),，為學(xué)院的高質(zhì)量發(fā)展作出更大貢獻。
走流程過程中,，李雪松還對學(xué)院信息化建設(shè),、新媒體團隊建設(shè)等進行了相關(guān)調(diào)研。