督辦工作暫行辦法
第一條 為推動(dòng)學(xué)院重大決策,、重要工作部署的貫徹落實(shí)和各項(xiàng)工作任務(wù)的完成,，提高工作效率和質(zhì)量,，結(jié)合我院實(shí)際,，特制定本辦法,。
第二條 督辦工作是對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或院領(lǐng)導(dǎo)批辦,、交辦的重要事項(xiàng)、重要決策,、工作部署,，以及全院性重大事項(xiàng)所進(jìn)行的自上而下的督辦,、催辦和檢查。督辦工作要緊緊圍繞學(xué)院的重點(diǎn)工作進(jìn)行,。按照專人負(fù)責(zé),、分工承辦、求真務(wù)實(shí),、講求實(shí)效的原則,，督辦學(xué)院各項(xiàng)工作的落實(shí)情況，協(xié)調(diào)解決各部門在落實(shí)學(xué)院決策過程中存在的問題,，確保學(xué)院決策的貫徹落實(shí),。
第三條 督辦內(nèi)容
（一）上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制定的方針政策,、重要文件,、重要會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況；
?。ǘ┥霞?jí)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)批示的專項(xiàng)工作完成情況,；
（三）院黨委會(huì),、院長辦公會(huì),、黨政聯(lián)席會(huì)決定的事項(xiàng)；
?。ㄋ模┰侯I(lǐng)導(dǎo)批示的事項(xiàng),；
（五）學(xué)院下達(dá)的工作規(guī)劃,、年度計(jì)劃（院務(wù)工作月例會(huì)內(nèi)容）的貫徹落實(shí)情況,；
（六）經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批示的校內(nèi)外群眾,、學(xué)生和教職工的來信,、來訪等有關(guān)事項(xiàng)的落實(shí)和催辦；
第四條 工作程序
督辦工作一般按擬辦,、立項(xiàng),、交辦、催辦,、辦結(jié),、反饋和歸檔七個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行。
?。ㄒ唬M辦,。對(duì)擬督辦事項(xiàng)，由學(xué)院辦公室根據(jù)辦理事項(xiàng)的具體要求提出擬辦意見，報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定,。擬辦意見包括承辦部門（主辦部門,、協(xié)辦部門）、承辦時(shí)限,、工作要求,。
（二）立項(xiàng),。擬辦意見經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后,，即可登記立項(xiàng)。立項(xiàng)要按照一事一項(xiàng)的原則,。立項(xiàng)時(shí)要登記編號(hào),，并按擬辦要求認(rèn)真填寫《督辦事項(xiàng)登記表》。
?。ㄈ┙晦k,。以下發(fā)《督辦事項(xiàng)登記表》的形式，把督辦事項(xiàng)交有關(guān)部門辦理,，特殊情況也可采用口頭通知的形式交辦,。交辦時(shí)要求做到任務(wù)明確、時(shí)限具體,、責(zé)任清晰,。
（四）催辦,?！抖睫k事項(xiàng)登記表》發(fā)出后，辦公室要及時(shí)了解督辦事項(xiàng)的運(yùn)行和辦理情況,，并對(duì)不能及時(shí)完成的適時(shí)加以催辦,。催辦的方式可以采用電話、口頭和發(fā)通知單的方式進(jìn)行,。
?。ㄎ澹┺k結(jié)。承辦部門在工作任務(wù)完成后,，應(yīng)及時(shí)回復(fù)辦理情況,。辦公室將按照交辦時(shí)所提的要求對(duì)承辦部門的回復(fù)情況進(jìn)行檢查，對(duì)不符合交辦要求的,，要退回承辦部門補(bǔ)辦或重辦,；對(duì)符合交辦要求的，要及時(shí)辦結(jié),。
?。┓答仭６睫k任務(wù)完成后，辦公室應(yīng)及時(shí)報(bào)告督辦結(jié)果,。院黨委會(huì)、院長辦公會(huì)決定事項(xiàng)的結(jié)果報(bào)黨委書記和院長,；上級(jí)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)的落實(shí)情況要采用專題報(bào)告的形式行文上報(bào),；院領(lǐng)導(dǎo)批示的事項(xiàng)，要把辦理結(jié)果呈報(bào)給批示領(lǐng)導(dǎo),。
?。ㄆ撸w檔。督辦事項(xiàng)完成后,，應(yīng)將各種有關(guān)的文字材料,，包括領(lǐng)導(dǎo)批示、《督辦事項(xiàng)登記表》,、辦結(jié)報(bào)告,、檢查反饋等整理歸檔。
第五條 工作落實(shí)機(jī)制
?。ㄒ唬┴?zé)任制度,。督查工作實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)制，層層明確職責(zé),。學(xué)院黨政辦公室主任是督查工作管理責(zé)任人,；各承辦部門主要負(fù)責(zé)人為督查事項(xiàng)具體落實(shí)責(zé)任人。
?。ǘz查制度,。在督查工作過程中，學(xué)院黨政辦公室要根據(jù)不同工作內(nèi)容運(yùn)用不同的形式,，對(duì)督辦事項(xiàng)的工作進(jìn)展情況和落實(shí)情況進(jìn)行普遍檢查和重點(diǎn)抽查,。
（三）報(bào)告制度,。凡重要文件和重大工作部署下達(dá)后,，各部門要及時(shí)向?qū)W院報(bào)告工作進(jìn)度和落實(shí)情況。凡文件或會(huì)議明確規(guī)定報(bào)告期限的,，要如期按要求作出口頭或書面報(bào)告,；凡未確定報(bào)告日期的，在文件下達(dá)或會(huì)議結(jié)束后1周內(nèi)作出報(bào)告,；在執(zhí)行中遇到重大,、特殊的問題，應(yīng)隨時(shí)報(bào)告,。
?。ㄋ模┩▓?bào)制度。院黨委會(huì)、院長辦公會(huì)要對(duì)督辦事項(xiàng)的進(jìn)展情況進(jìn)行通報(bào),。根據(jù)工作需要,，院黨政辦公室也可在一定范圍內(nèi)通報(bào)各單位、各部門落實(shí)督辦事宜的情況,。
第六條 工作要求
?。ㄒ唬┕ぷ魅藛T要以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，做好督辦工作,；
?。ǘ┒睫k工作應(yīng)實(shí)事求是，深入調(diào)查研究,，及時(shí),、全面、準(zhǔn)確地了解和反饋有關(guān)情況,，并對(duì)需要保密的事項(xiàng)嚴(yán)格保密,；
（三）督辦過程中,，督辦人員要加強(qiáng)與被督辦部門之間的溝通與聯(lián)系,。對(duì)涉及幾個(gè)職能部門的事項(xiàng)，部門之間有意見分歧不能解決時(shí),，應(yīng)通過學(xué)院辦公室做好協(xié)調(diào)工作,；在落實(shí)中有困難的要及時(shí)上報(bào)相關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)。
?。ㄋ模┓擦腥攵睫k的事項(xiàng),，要求事事有結(jié)果，件件有回音,，每項(xiàng)都要有明確的結(jié)論,。凡未按時(shí)并按要求完成的工作，應(yīng)如實(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),，并責(zé)成有關(guān)部門限時(shí)完成,。
第七條 督辦工作由學(xué)院黨政辦公室主任、副主任分工負(fù)責(zé),，督辦綜合科具體實(shí)施,。
第八條 本辦法自公布之日起實(shí)施。