中共哈爾濱技師學(xué)院 （哈爾濱勞動技師學(xué)院）委員會關(guān)于 進(jìn)一步規(guī)范公文處理程序的通知
哈技師(勞)黨發(fā)〔2019〕8號
中共哈爾濱技師學(xué)院
（哈爾濱勞動技師學(xué)院）委員會關(guān)于
進(jìn)一步規(guī)范公文處理程序的通知
各部門：
為促進(jìn)我院公文處理工作規(guī)范化,、制度化,、科學(xué)化，進(jìn)一步提高公文辦理質(zhì)量,，依據(jù)《中共中央辦公廳,、國務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)〈黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例〉的通知》(中辦發(fā)〔2012〕14號)等有關(guān)規(guī)定,，結(jié)合我院實際，現(xiàn)就進(jìn)一步規(guī)范我院公文處理程序通知如下：
一,、發(fā)文管理及制發(fā)流程
（一）發(fā)文管理,。黨政辦公室是我院黨政公文處理的管理部門，負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門的公文處理工作,。學(xué)院各部門不得以學(xué)院名義自行對外正式行文,。
（二）公文擬制。擬稿應(yīng)堅持“誰主辦,、誰擬稿”的原則,，由主辦部門負(fù)責(zé)擬制公文初稿。公文內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合黨和國家的方針政策,、法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定,；情況屬實，表達(dá)準(zhǔn)確,，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),，條理清楚，字詞規(guī)范,，篇幅要力求簡短,。
（三）公文審核。黨政辦公室指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一審核,、登記,、編制黨政文號、存檔等工作,。經(jīng)審核不符合發(fā)文文種及格式的公文文稿,，應(yīng)退回擬稿部門并說明理由；符合發(fā)文標(biāo)準(zhǔn)但內(nèi)容需作進(jìn)一步修改的,，由擬稿部門修改后重新報送黨政辦公室審核,。
（四）公文簽批。初核后的文稿,，簽批流程如下：
1.以黨委名義制發(fā)的正式公文,。擬稿人、擬稿部門負(fù)責(zé)人簽字→黨政辦秘書核稿→黨政辦主任核稿→分管院領(lǐng)導(dǎo)簽字→院長審簽→黨委書記簽發(fā),。
2.以學(xué)院名義制發(fā)的正式公文,。擬稿人、擬稿部門負(fù)責(zé)人簽字→黨政辦秘書核稿→黨政辦主任核稿→分管院領(lǐng)導(dǎo)簽字→黨委書記審簽→院長簽發(fā)。
3.以黨政辦公室名義制發(fā)的正式公文,。擬稿人,、擬稿部門負(fù)責(zé)人簽字→黨政辦秘書核稿→黨政辦主任核稿→分管院領(lǐng)導(dǎo)簽字→黨政辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
4.以學(xué)院名義制發(fā)的各類便函,。擬稿人,、擬稿部門負(fù)責(zé)人簽字→黨政辦秘書核稿→黨政辦主任核稿→分管院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
（五）公文制發(fā),。黨政辦公室負(fù)責(zé)公文的繕印,、用印和存檔工作,。公文一經(jīng)簽發(fā),，不得更改，如需改動,，應(yīng)報簽發(fā)人審定并簽署意見后按程序重制,。
二、收文處理程序
（一）簽收,。黨政辦公室文書負(fù)責(zé)對經(jīng)由市委機(jī)要交換,、市政府電子政務(wù)系統(tǒng)發(fā)布、各級政府部門轉(zhuǎn)交及其他各類文書,、公函統(tǒng)一簽收,、登記。
（二）擬辦,。黨政辦公室主任根據(jù)文件內(nèi)容,、要求和工作需要，提出擬辦意見,，原則如下：
1.對于需要學(xué)習(xí)貫徹落實的重要性工作文件及涉及全局性工作的文件,，根據(jù)內(nèi)容，請分管領(lǐng)導(dǎo)閱批,，報書記或院長閱示,。
2.對于上級黨委安排部署的黨務(wù)工作，根據(jù)內(nèi)容,，屬于一般性工作,，由分管院領(lǐng)導(dǎo)閱批，相關(guān)部門閱辦,；屬于重要性工作,，在履行前述程序后，報黨委書記閱示,、院長閱示或閱知,。
3.對于上級政府及其組成部門部署的行政工作，根據(jù)內(nèi)容，屬于一般性工作,，由分管院領(lǐng)導(dǎo)閱批,，相關(guān)部門閱辦；屬于重要性工作,，在履行前述程序后,，報院長閱示、黨委書記閱示或閱知,。
4.對于需要貫徹落實或回復(fù),，工作要求很明確的一般性或不涉及全局的專項工作文件，根據(jù)內(nèi)容,，請分管院領(lǐng)導(dǎo)閱示,，相關(guān)處室閱辦；涉及多位院領(lǐng)導(dǎo)和多個處室的,，根據(jù)內(nèi)容,，屬于黨務(wù)工作的，報黨委書記閱示,；屬于行政工作的,，報院長閱示。
5.對于涉及重大工作事項,、特殊情況或分管院領(lǐng)導(dǎo)難以決策的事項,，擬辦意見視情況而定，特殊情況特殊辦理,。
（三）轉(zhuǎn)辦,。擬辦意見提出后，應(yīng)根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)批示,，及時通知相關(guān)部門或人員閱辦,；緊急公文應(yīng)當(dāng)明確辦理時限并電話或短信提醒。
（四）承辦,。承辦部門對交辦的文件務(wù)必及時辦理,，對有明確辦理時限要求的應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時限內(nèi)辦理完畢。辦理結(jié)果應(yīng)經(jīng)作出批示的院領(lǐng)導(dǎo)同意后,，由承辦部門及時上報來文單位,，并填寫辦理意見，結(jié)束文件辦理,。
（五）存檔,。黨政辦公室按檔案管理辦法及保密文件管理規(guī)定，對收文進(jìn)行存檔,。對已轉(zhuǎn)至承辦部門的各類文件,，由承辦部門根據(jù)工作需要自行復(fù)印存檔,，黨政辦公室對已辦結(jié)的收文，原則上不予以二次查閱或復(fù)印,。
（六）其他
1.涉密文件按保密文件管理規(guī)定執(zhí)行,。
2.本規(guī)定自發(fā)布之日起施行，由黨政辦公室負(fù)責(zé)解釋,，學(xué)院原有關(guān)公文處理程序的規(guī)定自行廢止,。
中共哈爾濱技師學(xué)院（哈爾濱勞動技師學(xué)院）委員會
2019年10月18日
哈爾濱技師學(xué)院（哈爾濱勞動技師學(xué)院）黨政辦公室 2019年10月22日印發(fā)