中共哈爾濱技師學院 （哈爾濱勞動技師學院）委員會關(guān)于 進一步規(guī)范公文處理程序的通知
哈技師(勞)黨發(fā)〔2019〕8號
中共哈爾濱技師學院
（哈爾濱勞動技師學院）委員會關(guān)于
進一步規(guī)范公文處理程序的通知
各部門：
為促進我院公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學化，進一步提高公文辦理質(zhì)量，依據(jù)《中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)〈黨政機關(guān)公文處理工作條例〉的通知》(中辦發(fā)〔2012〕14號)等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我院實際，現(xiàn)就進一步規(guī)范我院公文處理程序通知如下：
一、發(fā)文管理及制發(fā)流程
（一）發(fā)文管理。黨政辦公室是我院黨政公文處理的管理部門，負責指導各部門的公文處理工作。學院各部門不得以學院名義自行對外正式行文。
（二）公文擬制。擬稿應堅持“誰主辦、誰擬稿”的原則，由主辦部門負責擬制公文初稿。公文內(nèi)容應當符合黨和國家的方針政策、法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定；情況屬實，表達準確，結(jié)構(gòu)嚴謹，條理清楚，字詞規(guī)范，篇幅要力求簡短。
（三）公文審核。黨政辦公室指定專人負責統(tǒng)一審核、登記、編制黨政文號、存檔等工作。經(jīng)審核不符合發(fā)文文種及格式的公文文稿，應退回擬稿部門并說明理由；符合發(fā)文標準但內(nèi)容需作進一步修改的，由擬稿部門修改后重新報送黨政辦公室審核。
（四）公文簽批。初核后的文稿，簽批流程如下：
1.以黨委名義制發(fā)的正式公文。擬稿人、擬稿部門負責人簽字→黨政辦秘書核稿→黨政辦主任核稿→分管院領(lǐng)導簽字→院長審簽→黨委書記簽發(fā)。
2.以學院名義制發(fā)的正式公文。擬稿人、擬稿部門負責人簽字→黨政辦秘書核稿→黨政辦主任核稿→分管院領(lǐng)導簽字→黨委書記審簽→院長簽發(fā)。
3.以黨政辦公室名義制發(fā)的正式公文。擬稿人、擬稿部門負責人簽字→黨政辦秘書核稿→黨政辦主任核稿→分管院領(lǐng)導簽字→黨政辦公室分管領(lǐng)導簽發(fā)。
4.以學院名義制發(fā)的各類便函。擬稿人、擬稿部門負責人簽字→黨政辦秘書核稿→黨政辦主任核稿→分管院領(lǐng)導簽發(fā)。
（五）公文制發(fā)。黨政辦公室負責公文的繕印、用印和存檔工作。公文一經(jīng)簽發(fā)，不得更改，如需改動，應報簽發(fā)人審定并簽署意見后按程序重制。
二、收文處理程序
（一）簽收。黨政辦公室文書負責對經(jīng)由市委機要交換、市政府電子政務(wù)系統(tǒng)發(fā)布、各級政府部門轉(zhuǎn)交及其他各類文書、公函統(tǒng)一簽收、登記。
（二）擬辦。黨政辦公室主任根據(jù)文件內(nèi)容、要求和工作需要，提出擬辦意見，原則如下：
1.對于需要學習貫徹落實的重要性工作文件及涉及全局性工作的文件，根據(jù)內(nèi)容，請分管領(lǐng)導閱批，報書記或院長閱示。
2.對于上級黨委安排部署的黨務(wù)工作，根據(jù)內(nèi)容，屬于一般性工作，由分管院領(lǐng)導閱批，相關(guān)部門閱辦；屬于重要性工作，在履行前述程序后，報黨委書記閱示、院長閱示或閱知。
3.對于上級政府及其組成部門部署的行政工作，根據(jù)內(nèi)容，屬于一般性工作，由分管院領(lǐng)導閱批，相關(guān)部門閱辦；屬于重要性工作，在履行前述程序后，報院長閱示、黨委書記閱示或閱知。
4.對于需要貫徹落實或回復，工作要求很明確的一般性或不涉及全局的專項工作文件，根據(jù)內(nèi)容，請分管院領(lǐng)導閱示，相關(guān)處室閱辦；涉及多位院領(lǐng)導和多個處室的，根據(jù)內(nèi)容，屬于黨務(wù)工作的，報黨委書記閱示；屬于行政工作的，報院長閱示。
5.對于涉及重大工作事項、特殊情況或分管院領(lǐng)導難以決策的事項，擬辦意見視情況而定，特殊情況特殊辦理。
（三）轉(zhuǎn)辦。擬辦意見提出后，應根據(jù)院領(lǐng)導批示，及時通知相關(guān)部門或人員閱辦；緊急公文應當明確辦理時限并電話或短信提醒。
（四）承辦。承辦部門對交辦的文件務(wù)必及時辦理，對有明確辦理時限要求的應當在規(guī)定時限內(nèi)辦理完畢。辦理結(jié)果應經(jīng)作出批示的院領(lǐng)導同意后，由承辦部門及時上報來文單位，并填寫辦理意見，結(jié)束文件辦理。
（五）存檔。黨政辦公室按檔案管理辦法及保密文件管理規(guī)定，對收文進行存檔。對已轉(zhuǎn)至承辦部門的各類文件，由承辦部門根據(jù)工作需要自行復印存檔，黨政辦公室對已辦結(jié)的收文，原則上不予以二次查閱或復印。
（六）其他
1.涉密文件按保密文件管理規(guī)定執(zhí)行。
2.本規(guī)定自發(fā)布之日起施行，由黨政辦公室負責解釋，學院原有關(guān)公文處理程序的規(guī)定自行廢止。
中共哈爾濱技師學院（哈爾濱勞動技師學院）委員會
2019年10月18日
哈爾濱技師學院（哈爾濱勞動技師學院）黨政辦公室 2019年10月22日印發(fā)