關于進一步做好院黨委會,、院長辦公會議題確定和準備工作的通知
各部門：
為提高院黨委會,、院長辦公會議質量和決策效率,，根據學院《黨委會議議事規(guī)則》《院長辦公會議議事規(guī)則》,，現就進一步做好院黨委會,、院長辦公會議題確定和準備工作通知如下：
一,、根據黨委會,、院長辦公會議事范圍,，各職能部門擬提交會議討論的事項,，應事先向分管院領導認真匯報,，經請示黨政主要領導后，由分管院領導決定是否提出該議題,。
二,、議題提出部門要在會前做好充分準備，提交會議討論的事項,，事實要清楚,，分析要充分，依據要準確，重點要突出,；議題涉及其他部門的,，必須事先經過充分的溝通和協(xié)商并取得一致性意見；對需要作出決定的事項,，要有明確,、具體、可供選擇的建議方案,，并提出明確意見后方可上會,。
三、經分管領導同意提交會議審議的議題,，填寫《黨委會,、院長辦公會議題審批單》，送黨政辦公室審核,。黨委會議題由黨委書記確定,，院長辦公會議題由院長確定。黨委會,、院長辦公會原則上不討論臨時議題,，遇有緊急情況或突發(fā)事件需會議決定的事項，分別由黨委書記,、院長臨時召集,。
四、議題確定后,，由學院黨政辦公室通知議題提交部門提前報送會議材料,，便于院領導在會前對討論事項有所了解，提高議事質量和效率,。若議題涉及保密事項或因特殊原因難以提前報送的,，可在開會時將有關材料帶到會場。涉及保密內容的材料,，會后由提交材料部門負責收回,。
五、議題提出部門的分管領導原則上要出席所分管部門提交議題的會議,，不能出席會議時,，一般情況下該議題應推遲至下次會議研究。
六,、本通知自印發(fā)之日起施行,。
附件：哈爾濱技師學院（哈爾濱勞動技師學院）黨委會、院長辦公會議題審批單
哈爾濱技師學院（哈爾濱勞動技師學院）
2018年11月14日