關(guān)于進(jìn)一步做好院黨委會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)議題確定和準(zhǔn)備工作的通知
各部門：
為提高院黨委會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)議質(zhì)量和決策效率，根據(jù)學(xué)院《黨委會(huì)議議事規(guī)則》《院長(zhǎng)辦公會(huì)議議事規(guī)則》，現(xiàn)就進(jìn)一步做好院黨委會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)議題確定和準(zhǔn)備工作通知如下：
一、根據(jù)黨委會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)議事范圍，各職能部門擬提交會(huì)議討論的事項(xiàng)，應(yīng)事先向分管院領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真匯報(bào)，經(jīng)請(qǐng)示黨政主要領(lǐng)導(dǎo)后，由分管院領(lǐng)導(dǎo)決定是否提出該議題。
二、議題提出部門要在會(huì)前做好充分準(zhǔn)備，提交會(huì)議討論的事項(xiàng)，事實(shí)要清楚，分析要充分，依據(jù)要準(zhǔn)確，重點(diǎn)要突出；議題涉及其他部門的，必須事先經(jīng)過充分的溝通和協(xié)商并取得一致性意見；對(duì)需要作出決定的事項(xiàng)，要有明確、具體、可供選擇的建議方案，并提出明確意見后方可上會(huì)。
三、經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意提交會(huì)議審議的議題，填寫《黨委會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)議題審批單》，送黨政辦公室審核。黨委會(huì)議題由黨委書記確定，院長(zhǎng)辦公會(huì)議題由院長(zhǎng)確定。黨委會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)原則上不討論臨時(shí)議題，遇有緊急情況或突發(fā)事件需會(huì)議決定的事項(xiàng)，分別由黨委書記、院長(zhǎng)臨時(shí)召集。
四、議題確定后，由學(xué)院黨政辦公室通知議題提交部門提前報(bào)送會(huì)議材料，便于院領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)前對(duì)討論事項(xiàng)有所了解，提高議事質(zhì)量和效率。若議題涉及保密事項(xiàng)或因特殊原因難以提前報(bào)送的，可在開會(huì)時(shí)將有關(guān)材料帶到會(huì)場(chǎng)。涉及保密內(nèi)容的材料，會(huì)后由提交材料部門負(fù)責(zé)收回。
五、議題提出部門的分管領(lǐng)導(dǎo)原則上要出席所分管部門提交議題的會(huì)議，不能出席會(huì)議時(shí)，一般情況下該議題應(yīng)推遲至下次會(huì)議研究。
六、本通知自印發(fā)之日起施行。
附件：哈爾濱技師學(xué)院（哈爾濱勞動(dòng)技師學(xué)院）黨委會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)議題審批單
哈爾濱技師學(xué)院（哈爾濱勞動(dòng)技師學(xué)院）
2018年11月14日