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學(xué)生工作處崗位職責(zé) (1)

來(lái)源:學(xué)生工作處 發(fā)布日期:2017年06月26日

  學(xué)生工作處崗位職責(zé)

   

  一、學(xué)生工作處處長(zhǎng)崗位職責(zé)

  (一)處長(zhǎng)

  1.在學(xué)院黨委和主管院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,主持學(xué)生工作處全面工作;

  2.負(fù)責(zé)制定學(xué)院學(xué)生工作計(jì)劃并組織實(shí)施,撰寫學(xué)生工作總結(jié)并提出合理化建議,擬定并完善學(xué)生工作各項(xiàng)規(guī)章制度并監(jiān)督落實(shí);

  3.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全院學(xué)生管理工作,及時(shí)總結(jié)分析學(xué)生管理工作中存在的問(wèn)題,并提出合理化建議;

  4.按崗位要求,合理安排處內(nèi)人事工作;

  5.按財(cái)務(wù)制度要求編寫學(xué)生工作年度預(yù)算并合理使用經(jīng)費(fèi);

  6.完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

  (二)副處長(zhǎng)

  1.協(xié)助處長(zhǎng)做好學(xué)生工作處工作;

  2.分管學(xué)籍管理科工作;

  3.完成處長(zhǎng)交辦的其它工作。

  二、綜合科崗位職責(zé)

  (一)綜合科科長(zhǎng)

  1.負(fù)責(zé)綜合科全面工作;

  2.負(fù)責(zé)處室工作計(jì)劃、工作總結(jié)等文字材料的起草、編寫工作;

  3.負(fù)責(zé)處室黨務(wù)工作、黨風(fēng)廉政建設(shè)、精神文明建設(shè)、消防、安全管理、績(jī)效考核等工作的落實(shí)和材料的收集、起草、存檔和報(bào)送工作;

  4.負(fù)責(zé)處內(nèi)信息報(bào)送及網(wǎng)站建設(shè)維護(hù)工作;

  5.完成學(xué)生工作處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  (二)綜合科綜合管理干事

  1.及時(shí)做好上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦及回收、清退、銷毀工作,做好文秘檔案收集管理及保密工作;

  2.負(fù)責(zé)處室會(huì)議的會(huì)務(wù)組織,做好并保管會(huì)議記錄;

  3.負(fù)責(zé)處室固定資產(chǎn)管理;

  4.負(fù)責(zé)處室人員績(jī)效工資與外聘人員工資的統(tǒng)計(jì)與上報(bào);

  5.做好處室人員考勤等工作;

  6.完成學(xué)生工作處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  三、學(xué)籍管理科崗位職責(zé)

  (一)學(xué)籍管理科科長(zhǎng)

  1.負(fù)責(zé)學(xué)籍管理科全面工作,保證科室各項(xiàng)工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作順利完成;

  2.組織制定和完善有關(guān)學(xué)籍管理的規(guī)章制度并組織貫徹執(zhí)行;

  3.負(fù)責(zé)科室人員分工和思想建設(shè)工作;

  4.負(fù)責(zé)學(xué)生檔案工作;

  5.負(fù)責(zé)學(xué)生助學(xué)金及免學(xué)費(fèi)工作;

  6.完成學(xué)生工作處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  (二)學(xué)籍管理科副科長(zhǎng)

  1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行各項(xiàng)學(xué)籍管理規(guī)章制度;

  2.負(fù)責(zé)學(xué)籍管理工作;

  3. 負(fù)責(zé)學(xué)生畢業(yè)處理工作;

  4.完成學(xué)生工作處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  (三)學(xué)籍管理科畢業(yè)生管理干事

  1. 發(fā)放并收取實(shí)習(xí)生畢業(yè)信息采集卡、審核學(xué)生實(shí)習(xí)交接單,負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)學(xué)生下廠離校前相關(guān)交接事宜;

  2.認(rèn)真審核學(xué)生畢業(yè)資格和畢業(yè)生電子信息,打印畢業(yè)證及派遣證,負(fù)責(zé)畢業(yè)證發(fā)放工作;

  3.按學(xué)期為學(xué)生辦理和注冊(cè)學(xué)生證、辦理火車票優(yōu)惠卡充磁;

  4.完成學(xué)生工作處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  (四)學(xué)籍管理科學(xué)生檔案管理干事

  1.負(fù)責(zé)新生、在校生學(xué)生檔案、學(xué)籍卡的填寫、管理工作;

  2.負(fù)責(zé)應(yīng)屆畢業(yè)生檔案封檔、發(fā)放及派遣證書發(fā)放工作;

  3.負(fù)責(zé)辦理在校生學(xué)籍管理類證明以及往屆學(xué)生證明;

  4.負(fù)責(zé)學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金的評(píng)定、公示及報(bào)批工作;

  5.完成學(xué)生工作處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  (五)學(xué)籍管理科免學(xué)費(fèi)管理干事

  1.每學(xué)期審核、整理、維護(hù)在校生數(shù)據(jù)庫(kù),負(fù)責(zé)各類學(xué)生數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作;

  2.負(fù)責(zé)學(xué)生電子學(xué)籍注冊(cè)信息上報(bào)工作;

  3.負(fù)責(zé)學(xué)生免學(xué)費(fèi)資格的審核、申報(bào)、公示、上報(bào)和資金發(fā)放工作;

  4.負(fù)責(zé)畢業(yè)生檔案的及派遣證書的管理發(fā)放工作;

  5. 完成學(xué)生工作處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  (六)學(xué)籍管理科助學(xué)金管理干事

  1.負(fù)責(zé)學(xué)生助學(xué)金材料審核、申報(bào)、公示、上報(bào)和助學(xué)金卡的辦理、發(fā)放工作;

  2.負(fù)責(zé)學(xué)生退學(xué)、休學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)等相關(guān)工作;

  3. 完成學(xué)生工作處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  四、學(xué)生導(dǎo)員管理科崗位職責(zé)

  (一)學(xué)生導(dǎo)員管理科科長(zhǎng)

  1.在主管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,主持學(xué)生導(dǎo)員管理科全面工作,組織科室人員進(jìn)行政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),負(fù)責(zé)科內(nèi)人員的思想政治教育工作,檢查考核科內(nèi)人員履行崗位職責(zé)情況;

  2.根據(jù)學(xué)院中心工作,組織制訂本科室學(xué)期、學(xué)年工作計(jì)劃,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)組織實(shí)施;

  3.負(fù)責(zé)對(duì)各系學(xué)生管理工作開(kāi)展情況進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo);

  4.指導(dǎo)各系做好輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè),協(xié)助各系對(duì)輔導(dǎo)員進(jìn)行崗前培訓(xùn)與經(jīng)驗(yàn)交流,指導(dǎo)各系對(duì)輔導(dǎo)員工作實(shí)施有效的監(jiān)督與考核;

  5.負(fù)責(zé)新生軍訓(xùn)工作的組織、協(xié)調(diào)與落實(shí);

  6.負(fù)責(zé)大型活動(dòng)的召集和組織工作;

  7.完成學(xué)生工作處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  (二)學(xué)生導(dǎo)員管理科學(xué)生管理干事

  1.負(fù)責(zé)對(duì)各系班級(jí)早自習(xí)晨讀(《社會(huì)主義核心價(jià)值觀》《弟子規(guī)》《三字經(jīng)》《學(xué)生一日行為規(guī)范》《十要、十不要》)和晚自習(xí)檢查,對(duì)各系輔導(dǎo)員工作評(píng)比提供有關(guān)依據(jù);

  2.負(fù)責(zé)院學(xué)生會(huì)的組建培訓(xùn)工作,每學(xué)期培訓(xùn)兩次;

  3.負(fù)責(zé)國(guó)旗班人員的選拔、組建培訓(xùn)工作;

  4.負(fù)責(zé)校園廣播站納新,有計(jì)劃的指導(dǎo)校園廣播站開(kāi)展工作;

  5.負(fù)責(zé)全院社團(tuán)的組建,對(duì)系部社團(tuán)工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、考核;

  6.負(fù)責(zé)社團(tuán)津貼的審核發(fā)放;

  7.負(fù)責(zé)對(duì)院學(xué)生組織開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行考核、評(píng)比;

  8.協(xié)助科長(zhǎng)完成新生軍訓(xùn)工作的組織、協(xié)調(diào)與落實(shí);

  9.協(xié)助科長(zhǎng)完成大型活動(dòng)的召集和組織工作;

  10完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

  11.完成學(xué)生工作處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  (三)學(xué)生導(dǎo)員管理科輔導(dǎo)員管理干事

  1.負(fù)責(zé)對(duì)各系班級(jí)早自習(xí)晨讀(《社會(huì)主義核心價(jià)值觀》《弟子規(guī)》《三字經(jīng)》《學(xué)生一日行為規(guī)范》《十要、十不要》)和晚自習(xí)檢查,對(duì)各系輔導(dǎo)員工作評(píng)比提供有關(guān)依據(jù);

  2.完成院學(xué)生會(huì)的組建培訓(xùn)工作,每學(xué)期培訓(xùn)兩次;

  3.完成校園廣播站納新,有計(jì)劃的指導(dǎo)校園廣播站開(kāi)展工作;

  4.對(duì)各系在校學(xué)生非教學(xué)違紀(jì)材料進(jìn)行審核、上報(bào);

  5.負(fù)責(zé)對(duì)各系申請(qǐng)走讀學(xué)生材料審核、登記與歸檔;

  6.負(fù)責(zé)對(duì)各系輔導(dǎo)員量化考核工作的統(tǒng)計(jì)、審核上報(bào)歸檔工作;

  7.做好輔導(dǎo)員、學(xué)管人員津貼的統(tǒng)計(jì)、審核和上報(bào)歸檔工作;

  8.協(xié)助科長(zhǎng)做好新生軍訓(xùn)工作的組織、協(xié)調(diào)與落實(shí);

  9.協(xié)助科長(zhǎng)完成大型活動(dòng)的召集和組織工作;

  10.負(fù)責(zé)學(xué)生大型活動(dòng)音響設(shè)備的管理與使用;

  11.完成學(xué)生工作處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  五、思想教育科崗位職責(zé)

  (一)思想教育科科長(zhǎng)

  1.負(fù)責(zé)思想教育科的行政業(yè)務(wù)和思想政治工作,保證科室的各項(xiàng)工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作順利完成;

  2. 制定學(xué)院學(xué)生思想教育活動(dòng)總體規(guī)劃,編制科室年度、學(xué)期和月工作計(jì)劃,組織實(shí)施并定期進(jìn)行工作總結(jié);

  3.組織制定和完善學(xué)院學(xué)生思想教育工作的規(guī)章制度并認(rèn)真貫徹執(zhí)行;

  4.組織各項(xiàng)日常檢查工作,對(duì)學(xué)生違紀(jì)情況出具處分決定;

  5.負(fù)責(zé)策劃和組織、安排學(xué)院各項(xiàng)學(xué)生思想教育活動(dòng),指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各系思想教育活動(dòng)的開(kāi)展和落實(shí)情況;

  6.完成學(xué)生工作處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  (二)思想教育科教育管理干事

  1.負(fù)責(zé)校園文明行為的教育和督查,對(duì)學(xué)生儀表儀容、禮貌用語(yǔ)、校園文明行為等方面進(jìn)行教育活動(dòng);

  2.開(kāi)展紀(jì)律教育、安全教育、法制教育等學(xué)院大型思想教育活動(dòng);

  3.及時(shí)處理各系上報(bào)的違紀(jì)學(xué)生的材料,并進(jìn)行違紀(jì)行為統(tǒng)計(jì)分析;

  4.負(fù)責(zé)早晚自習(xí)內(nèi)容、學(xué)生儀容儀表、文明行為、教師精神面貌等檢查和情況通報(bào),匯總思想教育情況檢查表;

  5.負(fù)責(zé)各種學(xué)生日常檢查工作;

  6.完成科內(nèi)報(bào)道等相關(guān)宣傳工作;

  7.完成學(xué)生工作處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  (三)思想教育科教育管理干事

  1.負(fù)責(zé)主題班會(huì)開(kāi)展。確定班會(huì)主題,檢查、評(píng)價(jià)主題班會(huì)課,組織學(xué)院主題班會(huì)觀摩、交流和研討;

  2.開(kāi)展心理健康教育、生理知識(shí)教育、理想信念教育、職業(yè)規(guī)劃教育等學(xué)院大型思想教育活動(dòng);

  3.負(fù)責(zé)班務(wù)日志、班會(huì)記錄、班主任手冊(cè)等的檢查及材料匯總、存檔;

  4.負(fù)責(zé)班務(wù)日志、班會(huì)記錄、班主任手冊(cè)、學(xué)生手冊(cè)、請(qǐng)假條、胸卡等教育材料的管理和發(fā)放;

  5.負(fù)責(zé)各種學(xué)生日常檢查工作;

  6.負(fù)責(zé)科內(nèi)各種材料接收和發(fā)放,以及檔案的整理和留存;

  7.完成學(xué)生工作處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  (四)思想教育科教育管理干事

  1.負(fù)責(zé)對(duì)各系在全院性大型活動(dòng)上的檢查和考核工作,包括對(duì)軍訓(xùn)、升旗儀式、開(kāi)學(xué)式、畢業(yè)式上的檢查;

  2.開(kāi)展德育教育等各項(xiàng)學(xué)院大型思想教育活動(dòng);

  3.負(fù)責(zé)學(xué)院入學(xué)教育活動(dòng)的計(jì)劃、安排和管理等;

  4.負(fù)責(zé)學(xué)生走讀管理;

  5.負(fù)責(zé)各種學(xué)生日常檢查工作;

  6.負(fù)責(zé)科內(nèi)報(bào)銷工作;

  7.完成學(xué)生工作處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  六、舍務(wù)管理科崗位職責(zé)

  (一)舍務(wù)管理科科長(zhǎng)

  1.負(fù)責(zé)舍務(wù)管理科全面工作;

  2.制定和完善學(xué)院舍務(wù)管理工作計(jì)劃和制度規(guī)定,并組織落實(shí)執(zhí)行;

  3.負(fù)責(zé)值宿教師和專職舍務(wù)教師、門衛(wèi)的統(tǒng)籌、考核工作;

  4.分管男寢1號(hào)樓日常管理工作;

  5.完成學(xué)生工作處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  (二)舍務(wù)管理科副科長(zhǎng)

  1.協(xié)助科長(zhǎng)管理日常工作;

  2.分管男寢4號(hào)樓日常管理工作;

  3.完成學(xué)生工作處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  (三)舍務(wù)管理科男寢管理干事

  1.負(fù)責(zé)科室文字材料編寫工作;

  2.分管男寢2號(hào)樓日常管理工作;

  3. 完成學(xué)生工作處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  (四)舍務(wù)管理科女寢管理干事

  1.負(fù)責(zé)科室文字材料整理歸檔工作;

  2.分管女寢3號(hào)樓日常管理工作

  3.完成學(xué)生工作處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。