黑龍江政府采購(gòu)中心單一來(lái)源采購(gòu)操作規(guī)程黑龍江省政府采購(gòu)中心工作流程
第一章 單一來(lái)源采購(gòu)操作規(guī)程（試行）
為提高政府采購(gòu)工作效率,，節(jié)約政府采購(gòu)成本，規(guī)范單一來(lái)源方式政府采購(gòu)行為,，特制定本操作規(guī)程,。
一、確定組織形式,。項(xiàng)目經(jīng)辦人接到單一來(lái)源采購(gòu)計(jì)劃后，及時(shí)與采購(gòu)人溝通聯(lián)系,，確定由采購(gòu)人自行組織與供應(yīng)商談判,，并作好談判紀(jì)錄。
二,、報(bào)送談判結(jié)果,。采購(gòu)人與供應(yīng)商談判結(jié)束后，應(yīng)將談判結(jié)果和相關(guān)材料及時(shí)報(bào)采購(gòu)中心,，談判相關(guān)材料主要包括談判記錄,、供應(yīng)商的報(bào)價(jià)文件、供應(yīng)商最終報(bào)價(jià)及相關(guān)承諾等（最終報(bào)價(jià)不能超出采購(gòu)預(yù)算）,。
三,、發(fā)布成交公告。項(xiàng)目經(jīng)辦人應(yīng)認(rèn)真審核采購(gòu)人報(bào)送的談判相關(guān)材料,，并將審核結(jié)果逐級(jí)報(bào)告核準(zhǔn),。核準(zhǔn)程序結(jié)束后，項(xiàng)目經(jīng)辦人應(yīng)按《黑龍江省政府采購(gòu)非招標(biāo)方式信息公告管理暫行辦法》的有關(guān)要求,，發(fā)布成交公告,。采購(gòu)項(xiàng)目經(jīng)辦人和信息發(fā)布人應(yīng)及時(shí)將公告全部下載存檔。
四,、發(fā)放成交通知書(shū),。項(xiàng)目經(jīng)辦人應(yīng)在成交公告發(fā)布后1個(gè)工作日內(nèi)出具《成交通知書(shū)》，并及時(shí)通知供應(yīng)商領(lǐng)取,。
五,、合同核對(duì)。項(xiàng)目經(jīng)辦人應(yīng)嚴(yán)格按照《成交通知書(shū)》和采購(gòu)人報(bào)送的采購(gòu)文件對(duì)合同草案進(jìn)行核對(duì),，核對(duì)無(wú)誤應(yīng)簽字并加蓋審核專用章報(bào)省政府采購(gòu)辦審核備案,。如合同監(jiān)督處將該項(xiàng)目確定為合同履約驗(yàn)收項(xiàng)目，項(xiàng)目經(jīng)辦人應(yīng)在《成交通知書(shū)》發(fā)出后當(dāng)日將相關(guān)手續(xù)移交合同監(jiān)督處,，由合同監(jiān)督處負(fù)責(zé)核對(duì)合同草案并加蓋審核專用章報(bào)省政府采購(gòu)辦審核備案,。
六、資金結(jié)算,。成交供應(yīng)商履約驗(yàn)收合格后,，攜帶相關(guān)手續(xù)到采購(gòu)中心辦理結(jié)算,，項(xiàng)目經(jīng)辦人確認(rèn)結(jié)算手續(xù)完整齊全，應(yīng)及時(shí)予以結(jié)算,。如合同監(jiān)督處將該項(xiàng)目確定為合同履約驗(yàn)收項(xiàng)目,，則由合同監(jiān)督處負(fù)責(zé)資金結(jié)算。
七,、文件歸檔,。采購(gòu)活動(dòng)結(jié)束后，項(xiàng)目經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)整理采購(gòu)文件,，按照檔案目錄認(rèn)真清理排序,、歸檔，并按要求及時(shí)移交辦公室存檔,。如合同監(jiān)督處將該項(xiàng)目確定為合同履約驗(yàn)收項(xiàng)目,，則由合同監(jiān)督處負(fù)責(zé)歸檔。
第二章 單一來(lái)源采購(gòu)操作規(guī)程圖（試行）
