報(bào)告廳使用管理規(guī)定（暫行）
學(xué)院報(bào)告廳(圖書館一樓1號報(bào)告廳和第二教學(xué)樓1樓2號報(bào)告廳）,，是承辦學(xué)院大型會議、專題講座和大型簽約會等重要活動(dòng)的場所,。為加強(qiáng)學(xué)院報(bào)告廳管理,，明確職責(zé)，確保運(yùn)轉(zhuǎn)正常,，更好地為廣大師生服務(wù),，特制定本管理規(guī)定。
一,、使用范圍
1.學(xué)院組織召開的大型會議和專題講座。
2.學(xué)院與合作單位簽約等重要活動(dòng),。
3.學(xué)院各部門舉辦的需要使用報(bào)告廳的大型活動(dòng),。
4.報(bào)告廳原則不對院外開放。特殊情況借用,，應(yīng)提前一周向圖書資料與網(wǎng)絡(luò)管理中心提交書面申請,，經(jīng)學(xué)院黨委書記和院長批準(zhǔn)后方可使用。
二,、日常管理
1.圖書資料與網(wǎng)絡(luò)管理中心負(fù)責(zé)學(xué)院報(bào)告廳的使用管理,，未經(jīng)同意,，任何部門和個(gè)人不得擅自使用。
2.報(bào)告廳的使用安排遵循院級會議及活動(dòng)優(yōu)先的原則,。如無重大會議及活動(dòng)安排,，則按照申請時(shí)間順序安排使用報(bào)告廳，由黨政辦公室進(jìn)行統(tǒng)籌安排,。
3.學(xué)院或各部門使用時(shí)必須安排專人負(fù)責(zé)與會人員進(jìn)場和退場的疏通工作,，并在會場內(nèi)進(jìn)行組織和管理，活動(dòng)組織者配合報(bào)告廳管理人員做好設(shè)備的使用及維護(hù),，尤其做好安全防范工作,。
4.報(bào)告廳燈光、音響,、視頻及電子屏顯示器等電子設(shè)備由圖書資料與網(wǎng)絡(luò)管理中心負(fù)責(zé)管理,、維修及維護(hù)。未經(jīng)許可,，其他人不得自行操控設(shè)備,。
5.報(bào)告廳電子設(shè)備管理員在使用前要調(diào)試好音響、燈光及多媒體設(shè)備,，打好字幕,，會議（活動(dòng)）結(jié)束后，管理人員要認(rèn)真檢查,、清理場地,關(guān)閉電源,，確保室內(nèi)整潔安全。
6.報(bào)告廳的日常衛(wèi)生,、線路和消防安全由保衛(wèi)與物業(yè)管理處負(fù)責(zé),。
7.電工需要經(jīng)常對報(bào)告廳的電源、電線,、燈光等電器設(shè)備做檢查,，杜絕因燈光與幕布或與其它易燃物品距離太近導(dǎo)致火災(zāi)，防止線路老化的原因發(fā)生安全事故,。
三,、使用申請程序
1、使用報(bào)告廳必須以部門名義進(jìn)行申請,。
2,、申請經(jīng)本部門填寫《多功能報(bào)告廳使用申請單》(附后)，一式兩份詳細(xì)填寫使用時(shí)間,、活動(dòng)內(nèi)容,、人數(shù)、字幕,，部門負(fù)責(zé)人和主管院領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,，提前三天送達(dá)圖書資料與網(wǎng)絡(luò)管理中心報(bào)備（辦公室在活動(dòng)召開前一天將會務(wù)用品準(zhǔn)備到位,，聯(lián)系使用部門領(lǐng)取）,，避免會議較多時(shí)發(fā)生沖突,，如不提前對接而影響到會務(wù)、活動(dòng),，責(zé)任自負(fù),。
3、圖書資料與網(wǎng)絡(luò)管理中心根據(jù)使用要求及人數(shù)確定使用1號或2號報(bào)告廳,。
4,、重大會議或?qū)霏h(huán)境及設(shè)備有特定要求的，須提前一周到圖書資料與網(wǎng)絡(luò)管理中心備案,。
5,、辦理使用登記手續(xù)后需要變更或取消使用計(jì)劃的，須在預(yù)約使用日前一天通知圖書資料與網(wǎng)絡(luò)管理中心,。
6,、以學(xué)院名義召開的會議及舉辦的活動(dòng)由圖書資料與網(wǎng)絡(luò)管理中心優(yōu)先安排使用。
四,、使用要求
1.使用部門安排的活動(dòng)如與學(xué)院重大活動(dòng)沖突時(shí),，圖書資料與網(wǎng)絡(luò)管理中心負(fù)責(zé)統(tǒng)籌調(diào)整，使用單位須服從安排,。
2.按照“誰使用,，誰負(fù)責(zé)”的原則，使用部門要安排專人做好會務(wù)服務(wù)及保障工作,。
3.使用部門必須遵守報(bào)告廳使用管理制度,，聽從管理人員安排，確保人員和設(shè)備安全,。如發(fā)現(xiàn)使用單位不能遵守本規(guī)定,，圖書資料與網(wǎng)絡(luò)管理中心將停止其繼續(xù)使用。
4.使用部門和與會人員要自覺維護(hù)報(bào)告廳環(huán)境衛(wèi)生,，愛護(hù)報(bào)告廳公用設(shè)施,，不得在報(bào)告廳內(nèi)食用零食、吸煙,，嚴(yán)禁隨地吐痰,、亂丟雜物，不得隨處粘貼,、亂涂亂畫。未經(jīng)允許,，不得擅自將室內(nèi)物品移作他用,。
5.使用結(jié)束后,，使用部門指派負(fù)責(zé)人員對設(shè)備進(jìn)行檢查并負(fù)責(zé)將所用設(shè)施還原，確保會場恢復(fù)原樣,，如涉及人為損壞設(shè)施等問題,，由使用部門負(fù)責(zé)按價(jià)賠償。
6.未經(jīng)報(bào)告廳管理部門同意,，任何部門或個(gè)人不得在報(bào)告廳內(nèi)隨意懸掛或張貼會標(biāo),、標(biāo)語，不得隨意變動(dòng)室內(nèi)設(shè)施的擺放格局,。
五,、本管理辦法解釋權(quán)歸圖書資料與網(wǎng)絡(luò)管理中心。
附件：多功能報(bào)告廳使用申請單
圖書資料與網(wǎng)絡(luò)管理中心
2017年8月20日